Aretè & Cocchi Technology
Aretè & Cocchi Technology está com vaga(s) de emprego para Assistente Administrativo Para Rio De Janeiro em Rio de Janeiro / RJ
Cargo:
Assistente Administrativo para Rio de Janeiro
Requisitos:
A Saipem é líder global na engenharia e construção de grandes projetos para os setores de energia e infraestrutura, tanto offshore como onshore. A Saipem é “Uma Empresa” organizada em cinco linhas de negócios – Serviços Baseados em Ativos, Transportadores de Energia, Energia Eólica Offshore, Infraestruturas Sustentáveis, Robótica e Soluções Industrializadas. A empresa possui 8 estaleiros de fabricação e uma frota offshore de 23 embarcações de construção (das quais 21 próprias e 2 de propriedade de terceiros e administradas pela Saipem) e 15 sondas de perfuração, das quais 8 próprias. Sempre orientada para a inovação tecnológica, o propósito da empresa é “Engenharia para um futuro sustentável”. Como tal, a Saipem está empenhada em apoiar os seus clientes no caminho da transição energética para Net Zero, com meios, tecnologias e processos cada vez mais digitais orientados para a sustentabilidade ambiental. Listada na Bolsa de Valores de Milão, está presente em mais de 50 países ao redor do mundo e emprega cerca de 30 mil pessoas de mais de 120 nacionalidades.
Sempre empenhada em promover e apoiar os valores da diversidade e da inclusão, a Saipem confirma o seu compromisso em valorizar as diferenças como fonte de enriquecimento mútuo. Para tal, promove e incentiva condições que permitam a eliminação de todos os obstáculos que limitem a plena expressão das pessoas e o seu pleno desenvolvimento dentro da organização. Protege e garante condições de trabalho que respeitam a dignidade individual, ao mesmo tempo que promove um ambiente de trabalho colaborativo, harmonioso, justo e solidário.
Sobre a vaga:
- Processamento de Notas Fiscais / Controle de Atividades e Faturamento:
Controle de Atividades: Monitoramento das atividades solicitadas e faturadas;
Conferência de Notas: Verificação das notas fiscais em relação aos contratos correspondentes e comprovantes necessários;
Acompanhamento de CAP e Centro de Custo: Monitoramento contínuo dos CAPs e centros de custo relacionados;
Emissão de Capas: Responsável pela emissão de capas para as notas fiscais, conforme procedimentos internos e instruções do Corporativo;
Processo de Assinatura: Coordenação do processo de assinatura, garantindo a fluidez das etapas;
Comunicação: Interação com departamentos relevantes para garantir a correta tramitação de documentos;
Retorno aos Escritórios: Responder às solicitações dos escritórios, fornecendo informações ou documentos necessários;
Uso do SAP: Realizar atividades específicas no SAP, como emissão de SES e WOs. - Redação e Atualização de Documentos:
Documentos e Relatórios:
Planilha de Controle de Contratos: Manter atualizado o controle de contratos, CAPs, centros de custo, etc.
Planilhas de Provisionamento Mensal: Manter atualizadas planilhas de provisionamento mensal para o AFC e o Corporativo.
Planilhas de Forecast: Atualizar periodicamente informações sobre saldo residual dos contratos, condições de contratação, centros de custo, etc. - Gestão de Sistemas:
Inclusão, Atualização e Acompanhamento em Sistemas: Atualização e controle de atividades nos sistemas Legal Archives, SAP, etc.
Organização de Arquivos: Manter arquivos digitais e físicos organizados, garantindo fácil acesso e atualização contínua. - Coordenação de Reuniões:
Logística de Reuniões: Planejamento e coordenação de reuniões (i.e. ACC e BoD), incluindo: Agendamento e Preparação de materiais de suporte. - Planejamento de Viagens:
Organização de Viagens: Planejamento e organização de viagens, abrangendo: Reservas de voos; Reservas de hotéis; Transporte. - Emissão de Documentos:
Emissão de Form45 / Minuta de LoE: Responsável pela criação e gestão de Form45 e minutas de LoE, além de pedidos de serviço, conforme necessário.
Sobre você:
- Desejável experiência prévia em escritório de advocacia ou jurídico interno de outras empresas.
- Proficiência em software de escritório (como Microsoft Office) e ferramentas de gestão de agenda.
- Conhecimento de SAP.
- Inglês Avançado.
- Habilidades de Comunicação: Excelentes habilidades verbais e escritas (português e inglês).
- Organização: Capacidade de priorizar tarefas e gerenciar tempo de forma eficaz.
- Discrição e Confidencialidade: Manter informações confidenciais e sensíveis em sigilo.
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Salário:
A combinar
Benefícios:
Não foi informado