Secretária Administrativa – Rio De Janeiro

Cib Engenharia S.A está com vaga(s) de emprego para Secretária Administrativa – Rio De Janeiro em Rio de Janeiro / RJ

Cargo:

Secretária administrativa – Rio de Janeiro

Responsabilidades

• Demonstrar proficiência em comunicação oral e escrita em português e inglês
• Suporte Executivo: Prestar suporte administrativo às iniciativas relacionadas à internacionalização da empresa, gerenciando agendas, coordenando reuniões e organizando viagens.
• Suporte Administrativo: Colaborar com outros membros da equipe administrativa para garantir a eficiência e a coesão nas operações diárias da empresa, como elaboração de contratos ou realização de pagamentos;
• Participar na criação e na manutenção de relatórios de status e documentação relacionada às atividades em andamento;
• Facilitar a comunicação entre as equipes internas, garantindo a fluidez das informações e o cumprimento de prazos.
• Gerenciamento de Viagens: Organizar itinerários de viagem, reservas de hotéis, transporte e outros detalhes relacionados a viagens de negócios.
• Organização de Documentos e Informações:
• Organizar e manter arquivos e documentos confidenciais, garantindo fácil acesso e recuperação quando necessário;
• Elaborar relatórios de reuniões executivas.
• Logística de Reuniões e Eventos: Planejar e coordenar logística para reuniões, eventos e conferências, incluindo reservas de salas, equipamentos audiovisuais e catering.
• Horário flexível; Ter autonomia e liberdade para trabalhar; Aprender rapidamente sobre diversos setores, indústrias e soluções;
• Capacidade de trabalhar de forma independente, assumindo responsabilidades e tomando a iniciativa quando necessário;

Qualificações

• Formação acadêmica em Secretariado Executivo ou área relacionada;
• Fluência em comunicação escrita e oral, em português e inglês;
• Habilidade no relacionamento interpessoal;
• Desejável experiência de trabalho em um ambiente internacional ou lidando com questões multiculturais;
• Experiência com Microsoft Teams, ou equivalentes, para auxiliar na organização de reuniões virtuais;
• Experiência com Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Capacidade de trabalhar de forma independente, assumindo responsabilidades e tomando a iniciativa quando necessário;
• Organizada
• Comunicativa
• Reservada
• Comunicação clara e Objetiva
• Boa apresentação
• Experiência como secretária (5 anos)

A combinar

Não foi informado