Analista De Contratos – Rio De Janeiro

Cib Engenharia S.A está com vaga(s) de emprego para Analista De Contratos – Rio De Janeiro em Rio de Janeiro / RJ

Cargo:

Analista de contratos – Rio de Janeiro

Dicas: forneça um resumo do cargo, como teria sucesso no cargo e como este cargo se encaixa na organização em geral.

Responsabilidades

• Fazer a leitura dos contratos e Termos Aditivos e enviar para validação do jurídico;
• Acompanhar o processo de implantação em parceria com a área de Operações;
• Acompanhar as vigências dos contratos;
• Acompanhar e informar obrigações contratuais, juntos aos departamentos;
• Elaborar correspondências em resposta aos email e ofícios recebidos dos clientes ou que estejam diretamente relacionados ao contrato;
• Tratar as solicitações enviadas pelo cliente sob orientação da coordenação, juntamente ao setor responsável;
• Acompanhar as vigências das Convenções Coletivas de trabalho;
• Elaborar planilhas e documentação para pedido de Reajuste (Reequilíbrio, Repactuação e Revisão);
• Analisar e validar as planilhas de reajustes concedidas pelos órgãos;
• Acompanhar Notificações e Intimações junto ao jurídico para defesa prévia;
• Atualizar os espelhos dos contratos conforme Apostilamentos e Termos Aditivos;
• Organizar a pasta virtual dos contratos;
• Elaborar relatórios diversos pertinentes aos indicadores definidos para a área de atuação;
• Solicitar e acompanhar as vigências e renovações de garantias contratuais de cada contrato, Apostila e Termo Aditivo;
• Contribuir com a elaboração e acompanhamento das metas e indicadores do setor, quando demandado;
• Elaborar check list de acompanhamento dos contratos e manter o formulário atualizado;
• Atuar em parceria com os setores, no intuito de cumprir os prazos e a qualidade na prestação de contas e no atendimento aos contratos;
• Participar de reuniões com os clientes e atendê-los tempestivamente, quanto às suas demandas;
• Contribuir com a integração e ambientação de novos colaboradores;
• Acompanhar e contribuir com a avaliação de desempenho dos analistas pleno, júnior e assistentes, quando demandado;
• Cumprir os procedimentos, políticas e o manual de Ética e Integridade da APC Facilities
• eletrônicos.
• Pesquisar e analisar os editais.
• Definir orçamentos.
• Organizar propostas.
• Verificar a regularidade fiscal das empresas concorrentes.
• Monitorar processos licitatórios.
• Participar de pregões presencialmente e on-line.
• Preparar o processo de disputa e acompanhá-lo.
• Gerir contratos de licitação.
• Apoiar na elaboração dos Projetos Técnicos, Ofertas e Contratos; avaliar os Riscos Técnicos de Novos Projetos/Ofertas/Contratos;
• Fomentar novas oportunidades em clientes atuais;
• Responsável pelo gerenciamento, manutenção e otimização das operações realizadas no contrato, incumbido de gerir todas as etapas, tarefas e recursos necessários para garantir a entrega dos serviços ao cliente, de maneira apropriada e econômica, implementando as práticas e processos em conformidade com as diretrizes da empresa.
• laboração e acompanhamento de orçamentos e previsões financeiras dos contratos gerenciados.
• Elaboração e acompanhamento de orçamentos e previsões financeiras dos contratos gerenciados.
• Gestão e liderança de equipes, assegurando o desenvolvimento e a motivação dos colaboradores. –
• Conhecimento e aplicação de Sistema de Gestão Integrada (SGI)
• Gestão de Processos e Pessoas

Qualificações

Ensino superior: Engenharia, Administração, Gestão de Projetos (PUC, UFRJ, UERJ, UFF)

Inglês Fluente

Pacote office

A combinar

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