RPS - Real Property Solution
RPS - Real Property Solution está com vaga(s) de emprego para Analista De Facilities em Rio de Janeiro / RJ
Cargo:
Analista de Facilities – rio de janeiro
Requisitos:
Na RPS temos um compromisso com a excelência e a satisfação do cliente. Nossa equipe é composta por profissionais experientes e dedicados que ajudam no desenvolvimento de serviços no mercado imobiliário local. Descrição da Vaga – (Analista de Facilities) O Analista de Facilities da RPS atua no suporte à gestão da operação da unidade, contribuindo para a eficiência dos processos operacionais e administrativos. É responsável pelo acompanhamento das rotinas do dia a dia, apoiando na solução de demandas e na implementação de melhorias contínuas na operação. Atua como interface operacional junto ao cliente e fornecedores, assegurando o cumprimento das diretrizes contratuais, apoio no controle de SLAs e KPIs, e conformidade com os processos e padrões estabelecidos pela RPS. Também contribui para a qualidade dos serviços prestados e para a organização das atividades administrativas e operacionais. Adicionalmente, apoia a gestão da unidade no reporte de informações, consolidação de dados e acompanhamento de indicadores, contribuindo para a tomada de decisão e para a evolução contínua da operação. Principais Responsabilidades Acompanhamento Administrativo e Operacional: · Acompanhar a execução das atividades operacionais de Facilities (Hard e Soft Services), apoiando na manutenção do padrão de qualidade da RPS na unidade. · Contribuir na organização e melhoria dos processos operacionais e administrativos, visando eficiência e padronização. · Realizar o controle de rotinas administrativas e financeiras, incluindo medições, notas fiscais, orçamento (previsto x realizado) e faturamento. Acompanhamento de Contratos: · Acompanhar contratos de prestação de serviços, apoiando no controle de prazos, reajustes, aditivos e cumprimento das cláusulas contratuais. · Apoiar na conferência e organização da prestação de contas, garantindo aderência ao escopo contratado. Acompanhamento de Terceiros e Operação: · Acompanhar a atuação de equipes terceirizadas de Facilities (manutenção, limpeza, recepção, segurança, entre outros), apoiando na garantia da qualidade dos serviços. · Monitorar o cumprimento de SLAs e padrões operacionais, sinalizando desvios e apoiando na implementação de melhorias. Gestão de Fornecedores: · Apoiar na avaliação de fornecedores e prestadores de serviço, contribuindo com análises de desempenho e sugestões de melhoria. Acompanhamento de Manutenção (Hard Services): · Acompanhar as rotinas de manutenção preventiva e corretiva predial (HVAC, elétrica, hidráulica e SDAI), verificando execução conforme plano e cronograma. · Apoiar no controle do funcionamento dos sistemas e na tratativa de ocorrências operacionais. Interface com Cliente e Rotinas Operacionais: · Apoiar a condução de reuniões operacionais e o acompanhamento de planos de ação. · Realizar interface administrativa com cliente e fornecedores para tratativa de demandas do dia a dia. Apoio à Gestão de Pessoas: Apoiar a coordenação na gestão das equipes, contribuindo com controles operacionais, organização de informações e interface com áreas de suporte (RH/DP). Competências Requeridas CONHECIMENTO: · Conhecimento em operações de Facilities (Hard e Soft Services) e rotinas de manutenção predial. · Familiaridade com controles administrativos e financeiros, contratos e indicadores de desempenho. HABILIDADES: · Comunicação clara e eficaz, verbal e escrita, com capacidade de interação com clientes, fornecedores e equipes. · Organização, priorização de demandas e gestão de múltiplas atividades. · Capacidade analítica para acompanhamento de indicadores e controles operacionais. · Habilidade para resolução de problemas e suporte à tomada de decisão. ATITUDES: 1) Facilidade de relacionamento e comunicação interpessoal. 2) Proatividade na identificação e tratativa de demandas operacionais. 3) Atenção a detalhes e senso de organização. 4) Adaptabilidade e resiliência diante de mudanças. 5) Postura ética e responsabilidade no tratamento de informações. 6) Colaboração e trabalho em equipe. 7) Disciplina e aderência a normas, processos e diretrizes corporativas. 8) Orientação para resultados e qualidade na execução. Requisitos de Acesso Formação Acadêmica: Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Engenharia, Arquitetura, Gestão de Facilities ou áreas correlatas. Formação Complementar (diferencial): Cursos ou especializações em Facilities, manutenção predial, gestão operacional, contratos ou administração financeira serão considerados diferencial. EXPERIÊNCIA NO CARGO Experiência prévia em operações de Facilities (Hard e Soft Services), com atuação em rotinas administrativas e operacionais, incluindo manutenção predial, controle de contratos, acompanhamento de SLAs e indicadores em ambiente corporativo. Interessado(a)? Envie seu currículo para ou através do link e venha fazer parte de uma equipe de sucesso!
Salário:
A combinar
Benefícios:
Não foi informado
Como se candidatar à vaga de Analista De Facilities:
Para participar do processo seletivo da empresa RPS - Real Property Solution na região de Rio de Janeiro, certifique-se de que seu perfil atende aos requisitos exigidos. Clique no botão azul abaixo para acessar diretamente a plataforma de recrutamento oficial e enviar seu currículo atualizado.