Assistente Administrativo Para Macaé

Brunel está com vaga(s) de emprego para Assistente Administrativo Para Macaé em Macaé / RJ

Cargo:

Assistente Administrativo para Macaé

A Brunel está buscando um(a)
Assistente Administrativo(a)
para integrar o time de um de nossos clientes do mercado de petróleo de gás em
Macaé, RJ
.

Descrição das Atividades:

• Realizar atividades administrativas relacionadas ao suporte das operações, garantindo o cumprimento de prazos e a organização dos processos internos;
• Efetuar cadastros e atualizações de dados de colaboradores em sistemas internos, assegurando a conformidade com os procedimentos da empresa;
• Auxiliar na logística de pessoal, incluindo o agendamento de treinamentos, controle de embarques e desembarques e suporte com reservas de transporte e hospedagem;
• Elaborar e manter planilhas atualizadas no Excel para controle de indicadores, relatórios operacionais e fluxo de documentos;
• Organizar arquivos físicos e digitais, garantindo a rastreabilidade das informações e conformidade com normas internas e externas;
• Prestar suporte à equipe de campo e aos gestores, facilitando a comunicação entre os setores;
• Apoiar nas atividades de compras e controle de materiais, quando necessário;
• Manter contato com fornecedores e prestadores de serviço, acompanhando prazos e entregas;
• Contribuir com a melhoria contínua dos processos administrativos, propondo soluções práticas e eficientes.

Requisitos:

• Formação Técnica Completa em Administração ou Logística;
• Experiência com atividades administrativas (experiência com cadastro e logística de pessoal será um diferencial);
• Bom domínio de Excel;
• Excelente capacidade de organização e comunicação;
• Inglês básico.

A combinar

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