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Assistente Administrativo Para Rio De Janeiro

Tempo Integral
      Rio de Janeiro       22/11

Deep Seed Solutions

Deep Seed Solutions está com vaga(s) de emprego para Assistente Administrativo Para Rio De Janeiro em Rio de Janeiro / RJ



Cargo:

Assistente Administrativo para Rio de Janeiro


Requisitos:

INTRODUÇÃO:

A Deep Seed Solutions é uma empresa brasileira com foco no desenvolvimento de tecnologias aplicadas a processos complexos de engenharia. Com base em uma sólida proposta de valor, a empresa acredita no uso eficiente dos recursos e na maximização do valor dos investimentos através da combinação de tecnologia com exímia competência técnica nas indústrias em que atua, permitindo a compreensão das reais necessidades dos seus clientes e o desenvolvimento de soluções que vão além da tecnologia.

Com o objetivo de suportar o crescimento de suas operações em 2026, a Deep Seed Solutions lança um processo de recrutamento, que tem caráter estruturante na formação orgânica de suas equipes e no desenvolvimento de novos negócios. Estamos seguros de que profissionais altamente capacitados e visionários são os elementos fundamentais para o desenvolvimento de novas tecnologias com alto potencial de impacto no bem-estar da sociedade. Se você se identifica com este desafio e acredita que nossa Proposta de Valor, Missão e Visão estão alinhados ao seu propósito, ficaremos gratos em receber seu currículo.

OPORTUNIDADE:

Posição: Assistente Administrativo

Quantidade de Vagas: 1

Localidade : Rio de Janeiro – Modelo Híbrido

Regime de trabalho : CLT.

Remuneração : Compatível com o mercado.

Benefícios : Tíquete-refeição, vale transporte, plano de saúde e dental e bonificação por resultados coletivos e individuais.

DESCRIÇÃO DO CARGO:

Buscamos um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e com forte senso de responsabilidade para atuar em atividades administrativas e de suporte à área de Administração, Recursos Humanos e Qualidade.

A pessoa será responsável por controlar documentos, apoiar os processos operacionais e rotineiros da área de Recursos Humanos e garantir a fluidez das rotinas administrativas da empresa.

Dentre as várias atribuições, o Assistente Administrativo será responsável por:

  • Realizar o controle e arquivamento de documentos administrativos e de qualidade , assegurando conformidade com normas internas e externas;
  • Apoiar processos de admissão, férias e rescisões , coletando e conferindo documentos, acompanhando prazos e garantindo a comunicação com a contabilidade (departamento pessoal);
  • Enviar informações mensais ao parceiro terceirizado de folha de pagamento (alterações salariais, férias, benefícios, desligamentos etc.);
  • Fazer o controle de ponto eletrônico , banco de horas e horas extras , auxiliando gestores e colaboradores em dúvidas operacionais;
  • Apoiar auditorias internas e externas , mantendo a documentação sempre atualizada e acessível;
  • Contribuir com o controle de contratos, notas fiscais e solicitações administrativas (compras, pagamentos, cadastros, cotações);
  • Apoiar a organização de eventos internos, treinamentos e comunicações corporativas </strong> ;
  • Participar de iniciativas de melhoria de processos administrativos e de RH , com foco em eficiência e compliance.

FORMAÇÃO, FERRAMENTAS E EXPERIÊNCIA:

Formação de base : Formação técnica em Administração, Recursos Humanos, Contabilidade ou áreas correlatas </strong> ;

Ferramentas : Bons conhecimentos em Pacote Office (Word/Excel intermediário) </strong> ;

Experiência : Experiência anterior com rotinas administrativas e/ou de RH (admissões, folha, ponto, controle de documentos); e em empresas de médio porte ou ambientes dinâmicos

DIFERENCIAIS : Vivência com sistemas de ponto eletrônico e/ou folha terceirizada </strong> ; conhecimento básico em ISO 9001 , controle de documentos de qualidade; familiaridade com ferramentas digitais e fluxos automatizados (SharePoint, ServiceNow, Google Workspace, etc.).

COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS :

  • Proatividade;
  • Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
  • Foco em prazos, qualidade e resultados;
  • Disposição para aprender e colaborar em equipe.

ETAPAS DO PROCESSO:

O processo de recrutamento é composto das seguintes etapas:

Análise curricular : O candidato interessado deve submeter o currículo no LinkedIn. A análise curricular levará em conta o atendimento aos requisitos comportamentais e técnicos e a experiência do candidato.

Avaliação comportamental: Os candidatos pré-selecionados na análise curricular serão convidados a participar de um processo de avaliação de perfil psicológico.

Entrevistas : Os candidatos finalistas passarão por entrevistas com os gestores da área, onde serão avaliadas todas as competências comportamentais e técnicas necessárias para a posição.


Salário:

A combinar


Benefícios:

Não foi informado






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