Assistente Administrativo Para Rio De Janeiro

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Cargo:

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO para Rio de Janeiro

O Assistente Administrativo é responsável por oferecer suporte operacional e administrativo a diversos departamentos dentro da organização. Este profissional realiza atividades rotineiras de escritório, como o controle de documentos, atendimento a clientes e fornecedores, gestão de correspondências e auxílio na organização de eventos e reuniões. O objetivo principal é garantir o bom funcionamento das operações diárias e apoiar a equipe em suas tarefas.

Principais Responsabilidades:

• Organizar, arquivar e manter atualizados os documentos e registros da empresa, como contratos, relatórios, notas fiscais e correspondências.
• Prestar atendimento telefônico, responder e-mails e recepcionar visitantes, garantindo um atendimento cortês e eficiente.
• Apoiar as atividades administrativas de diferentes departamentos, como preparar documentos, relatórios e planilhas; organizar reuniões e viagens; e monitorar o fluxo de informações.
• Gerenciar o estoque de materiais de escritório e solicitar reposição quando necessário, além de auxiliar na compra de suprimentos e serviços.
• Preparar e atualizar relatórios diversos, como relatórios financeiros, de produtividade, e de controle de processos internos.
• Auxiliar na organização de eventos corporativos, reuniões internas e externas, incluindo a preparação de materiais e a reserva de locais.
• Auxiliar no controle de contas a pagar e receber, na conciliação bancária e no faturamento, quando necessário.
• Receber, distribuir e encaminhar correspondências e pacotes dentro da empresa.

Requisitos:

• Ensino médio completo, com formação técnica ou superior em andamento em Administração, Contabilidade, ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em funções administrativas.
• Conhecimento intermediário do Pacote Office, especialmente Word, Excel, e PowerPoint.
• Habilidade de comunicação escrita e verbal.
• Desejável conhecimento em cotação de compras.

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