Infotec Brasil
Infotec Brasil está com vaga(s) de emprego para Assistente Administrativo – Rio De Janeiro Ou – Rio De Janeiro em Rio de Janeiro / RJ
Cargo:
Assistente Administrativo – Rio de Janeiro ou – Rio de Janeiro
Requisitos:
Profissional que atuará na área de CSC - Centro de Serviços Compartilhados prestando suporte em demandas administrativas de controle de contratos.
**Responsabilidades e atribuições**
- Apoiar as operações dos contratos de acordo com os procedimentos da empresa e prazo acordado dando apoio aos projetos com a abertura dos workflows necessários;
- Solucionar as dúvidas e solicitações dos Colaboradores dos contratos relacionadas as áreas internas da empresa;
- Garantir a entrega dos EPI’s ferramentas/equipamentos e veículos para os Colaboradores dos contratos, controlando os termos de entrega
Apoiar nas admissões e homologações nas filiais;
- Atualizar, quando necessário, os dados dos profissionais;
- Acompanhar o recebimento dos documentos fiscais (Cupom fiscal, NF...) e abrir SPG para pagamento dos prestadores de serviços (dos serviços prestados nos contratos);
- Agendar viagens no sistema;
- Apoiar a implantação de novos contratos realizando a abertura dos workflows necessários;
- Apoiar a desmobilização dos contratos realizando a abertura dos workflows necessários;
- Cumprir as atividades relacionadas a SMS:
- Apoiar nas demandas de SMS nos contratos, garantindo o cumprimento dos prazos e sinalizando à Gerência qualquer não conformidade;
- Apoiar na entrega da documentação de SMS para o cliente e equipe;
- Aplicar conhecimentos do Programa de Preparação e Respostas a Emergências;
- Utilizar corretamente a coleta seletiva;
- Contribuir para redução de energia elétrica e de resíduos gerados;
- Executar outras tarefas compatíveis com a natureza da função.
**Requisitos e qualificações**Formação**:
- Ensino médio completo;
- Excel básico/ intermediário;
**Experiência**:
- Experiência na área administrativa de SMS e controle de planilhas de Excel;
**Informações adicionais**
- Salário fixo
- Plano de saúde e odontológico
- Auxílio alimentação
- Vale Transporte
- Seguro de Vida
- TotalPass
- Dayoff aniversário
Salário:
A combinar
Benefícios:
Não foi informado