SPDM/PAIS RIO DE JANEIRO
SPDM/PAIS RIO DE JANEIRO está com vaga(s) de emprego para Assistente Administrativo – Rio De Janeiro em Rio de Janeiro / RJ
Cargo:
Assistente Administrativo – Rio de Janeiro
Requisitos:
Realizar suporte à Gerência e à Diretoria em suas rotinas diárias, bem como prestar assistência às demais áreas subordinadas a Gestão Administrativa.
**Responsabilidades e atribuições**
- Realizar suporte à Gerência Administrativa, realizando agendamento reuniões, confecção de atas das reuniões, suporte na confecção e organização de planilhas e relatórios para apresentações ao Corporativo, SMS e/ou Coordenação da Área Programática, organização de agenda junto ao Corporativo em caso de viagens e etc.;
- Acompanhar e organizar deste os preparativos até a logística de inaugurações e eventos do contrato de gestão;
- Realizar a solicitação de viagens para o Corporativo;
- Realizar interface administrativa operacional entre a Secretaria da Saúde/CAP (Coordenadoria de Área Programática) e o Corporativo, para processamento das solicitações relacionadas ao Programa, no que se refere ao recebimento e envio de ofícios informando dados dos profissionais, organização sobre as Unidades em que os mesmos ficarão lotados e etc.;
- Elaborar ofícios e memorandos à CAP e ao Corporativo;
- Participar de reuniões com empresas terceirizadas;
- Controlar e acompanhar os ofícios de abertura de vagas, solicitação de promoção e demais encaminhamentos realizados pela CAP junto as Gestão de Pessoas e Administração de Pessoal;
- Receber a solicitação dos pedidos de compra e de serviços, de forma a direcionar a solicitação da CAP de acordo com os centros de custos, apoiando as áreas de compras e suprimentos;
- Acompanhar os contratos de prestação de serviços terceirizados quanto ao cumprimento e vigência do mesmo;
- Dar assistência nas análises contratuais;
- Realizar justificativas técnicas para pedidos e reparos em serviços contratuais;
- Analisar e acompanhar da disposição do mobiliário disponível e utilizado na Base Administrativa, para garantir a padronização dos critérios estabelecidos pela Diretoria;
- Acompanhar junto ao Corporativo e Unidades de Saúde, as demandas judiciais recebidas, garantindo o cumprimento dos prazos e exigência;
- Apoiar a gerência no acompanhamento do ponto eletrônico dos profissionais;
- Realizar as atividades de área/setor, seguindo as determinações do Gestor imediato e padronizações da Instituição.
**Requisitos e qualificações**
- Ensino Superior cursando em Administração ou áreas afins;
- Pacote Office avançado;
- Experiência mínima de 6 (seis) meses comprovada na função.
**Informações adicionais**
Horário de trabalho: Segunda a Sexta - 08:00 as 17:00h.
Salário:
A combinar
Benefícios:
Não foi informado