Coplan
Coplan está com vaga(s) de emprego para Auxiliar Administrativo Jr – Rio De Janeiro em Rio de Janeiro / RJ
Cargo:
Auxiliar Administrativo Jr – Rio de Janeiro
Requisitos:
Estamos recrutando para nosso cliente do seguimento de distribuidora de produtos de limpeza, localizado em **BARRA DA TIJUCA - RJ**
**Responsabilidade**:
- Manter contato com bancos para atualização cadastral, acompanhamento da liberação de empréstimos, informações dos valores para fechamento de transações, coleta de assinaturas em documentos bem como executar a conciliação bancária da conta corrente da empresa, alertando o superior sobre eventuais divergências.
- Controlar o processo de contas a pagar e receber (compras, serviços, etc.) atentando para a validação da documentação e prazos estipulados: receber os documentos (NFs, relatórios bancários, etc.), conferir os dados do documento (identificação do emissor, valor a ser pago, discriminação dos impostos, etc.), agendar e registrar no sistema Nibo, arquivar e acompanhar o vencimento e seu pagamento pelo Internet Banking.
- Atualizar o saldo bancário confrontando-o com o volume de pagamentos a serem efetuados com base nos extratos diários solicitando a intervenção do superior para a baixa de aplicações, se necessário, para cumprir com as obrigações. Fazer a conciliação bancária das contas pagas verificando o débito realizado com o respectivo lançamento, emitir os comprovantes, anexar ao boleto.
- Acompanhar os créditos efetuados em conta corrente conciliando-os com a documentação processada visando o cumprimento da agenda de recebimentos. Contatar os clientes para elucidar eventuais dúvidas no crédito ou cobrá-los por atrasos.
- Realizar a conciliação dos pagamentos e recebimentos no período para contabilização dos resultados da empresa baseando-se nos extratos bancários do período. Preparar relatórios sobre as Notas Fiscais emitidas, juntar aos boletos de cobrança. Elaborar relatórios demonstrativos sobre a posição das contas a pagar e a receber (do período e provisões) para apreciação do superior.
- Controlar todos os processos de pagamentos (fornecedores, folha de pagamento e benefícios, impostos, encargos, etc.), conferir os protocolos de entrega de notas fiscais, boletos e documentos para pagamento, emitir as guias de recolhimento dos impostos, efetuar o processo de Transferência Eletrônica de Dados (TED), conferir os pagamentos realizados, organizando e arquivando os comprovantes, separar guias de pagamento e notas fiscais, baixar pagamentos on-line e realizar arquivo da área financeira (internos e externos).
- Dar suporte administrativo para materiais de consumo, limpeza e infraestrutura: controlar material; levantar a necessidade de material; requisitar materiais; pesquisar preços; realizar a compra de material; conferir material solicitado; providenciar devolução de material fora de especificação; distribuir material nas áreas.
- Executa outras tarefas relacionadas com o cargo, a critério do superior.
**Necessário**:
Superior CURSANDO em Administração, Ciências contábeis ou áreas afins
Experiência comprovada na função
**Diferencial**:
- Conhecimentos em Power BI
**Hard Skills**:
- Pacote Office - Excel Intermediário
- Noções Básicas de Finanças
- Conhecimento de Contas a Pagar e Receber
- Conhecimento Matemática financeira;
**Carga Horária**:
44 horas semanais: De Segunda a Quinta de 08:00 as 18:00 e Sexta 08:00 as 17:00
**Benefícios**:
- Salário R$ 1.643,85
- Vale Transporte;
- VR R$ 25,00;
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Salário:
A combinar
Benefícios:
Não foi informado