Maximizarh
Maximizarh está com vaga(s) de emprego para Pessoa Estagiária De Administração/secretariado/operações – Rio De Janeiro em Rio de Janeiro / RJ
Cargo:
Pessoa Estagiária de Administração/Secretariado/Operações – Rio de Janeiro
Requisitos:
Conceituado escritório jurídico, especializado nos nichos Trabalhista, Administrativo, Previdenciário, Civil e Desportivo; busca PESSOA ESTAGIÁRIA DE ADMINISTRAÇÃO/SECRETARIADO/OPERAÇÕES , para apoiar na execução e controle de demandas administrativas, financeiras, operacionais e pessoais da alta gestão; garantindo a qualidade e eficiência dos serviços, os padrões corporativos e o posicionamento premium da marca. ATIVIDADES: Apoiar na administração da agenda da Diretoria, incluindo e avaliando compromissos, agendando reuniões internas e externas, viagens, hospedagens, eventos e solicitações no âmbito corporativo e pessoal, dentre outros; Apoiar no atendimento de clientes, parceiros de negócio e colaboradores, direcionando solicitações, fornecendo informações e documentações, sempre garantindo tratamentos humanizados e experiências positivas; Apoiar no arquivamento, organização e elaboração de documentos, planilhas e relatórios; Acompanhar reuniões, consolidando atas, estruturando anotações e registrando tomadas de decisão; Auxiliar na organização e solicitação de coffee breaks, almoços e outros, cotando e negociando fornecedores e prestadores de serviços, realizando reservas e atendendo demais solicitações; Apoiar no controle, requisição e distribuição de materiais, verificando demandas de compras para todas as áreas do escritório; Apoiar em atividades administrativas, financeiras e operacionais, garantindo o cumprimento de prazos e processos - contas a pagar e a receber, relatórios de controle, emissão e lançamento de notas fiscais, fluxo de caixa, demandas bancárias, quando necessário; Zelar pela harmonia e organização no ambiente de trabalho, contribuindo com ideias e possíveis ações de melhoria para a operação do escritório, REQUISITOS: Atuação prévia com Atendimento e rotinas Administrativas em ambientes de alto padrão e/ou no segmento jurídico – DIFERENCIAL; Ensino Médio Completo e/ou Técnico/Superior cursando - Administração, Secretariado,, Processos Gerenciais, Gestão de negócios ou áreas correlatas; Conhecimentos em informática (Pacote Office e sistemas de gestão e processos). PERFIL COMPORTAMENTAL: Gostar de trabalhar com pessoas e em equipe, tendo comunicação verbal e escrita fluida, sendo hábil para influenciar/cativar pessoas, entregando um atendimento humanizado; Agilidade, boa capacidade organizacional e gestão do tempo, atuando com eficácia e eficiência no cumprimento de diversas demandas e processos; Proatividade, empatia, engajamento, flexibilidade e disponibilidade de horário, para lidar com contratempos e alterações de planejamento; Ser resiliente, tendo atuação focada, apta para realizar tarefas repetitivas sem perder a excelência; Visão estratégica e analítica, observando desvios, oportunidades de melhorias e novos negócios, propondo soluções e planos de ação; Discrição e ética, prezando pela confidencialidade das informações recebidas; Pontualidade e assiduidade; Foco no cliente, nas entregas e (superação) resultados. PACOTE OFERTADO: Bolsa estágio (R$1412,00) + Auxílio transporte (média de R$300/mês) + Seguro de Vida .
Beneficios:
Formação Acadêmica:
Não informado
Experiência:
Salário:
A combinar
Cargo:
Estagiário
Empresa:
Maximizarh
Atividades de consultoria em gestão empresarial, exceto consultoria técnica específica.
Ramo:
Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção
(EC)
Salário:
A combinar
Benefícios:
Não foi informado